Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Robin Riese
RieseVT – Veranstaltungstechnik
Im Stebich 5
53639 Königswinter

Telefon: 0175 9672972
E-Mail: info@riesevt.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem angemieteten Server (STRATO AG, Deutschland) betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst und gespeichert. Diese können enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Gerät des Nutzers zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter (STRATO AG, Deutschland) besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Verarbeitung der Daten der Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO erfolgt.

4. Kontaktaufnahme & Kontaktformular

Per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Kontaktformular auf dieser Website

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer, Art und Datum der Veranstaltung, Veranstaltungsort und Ihre Nachricht) verschlüsselt (HTTPS) an unseren eigenen Server übertragen. Von dort wird Ihre Anfrage an unser E-Mail-Postfach zugestellt und in unserer selbst betriebenen Dispositions-Software zur Bearbeitung gespeichert.

Es findet keine Weitergabe an Drittanbieter statt; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem in Deutschland gehosteten Server. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer möglichen Anbahnung eines Auftrags verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Vertragsverhältnis entstanden ist, das eine weitere Aufbewahrung erfordert; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Automatisierte Analyse der Anfrage (OpenAI)

Zur Strukturierung und Vorsortierung eingehender Anfragen wird der Inhalt Ihrer Anfrage an OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA übermittelt und dort automatisiert ausgewertet (z. B. Erkennung von Name, Datum, Veranstaltungsort und Art der Anfrage). Übertragen werden ausschließlich die von Ihnen im Formular gemachten Angaben. OpenAI ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Nach den Nutzungsbedingungen der OpenAI-API werden über die Schnittstelle übermittelte Daten nicht zum Training der Modelle verwendet.

Übermittlung in ein Drittland (USA): Mit der Verarbeitung durch OpenAI werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Als geeignete Garantie im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO dienen die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. – soweit anwendbar – eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf diese Daten zugreifen können. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen); ergänzend willigen Sie mit dem Absenden des Formulars in die beschriebene Verarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: openai.com/policies/privacy-policy.

5. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel o. ä.). Es werden keinerlei Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke übertragen.

6. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Dadurch werden die Daten, die Sie an uns übermitteln – insbesondere über das Kontaktformular –, während der Übertragung geschützt und können nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf im Rahmen einer Anfrage gespeicherte Daten ist auf befugte Personen beschränkt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@riesevt.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.